Hukuki bilgilendirme
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizi hangi amaçla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı açıklıyoruz.
Son güncelleme:
01 Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla VIA TRUVA tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
| Ticari unvan | VIA TRUVA |
|---|---|
| Adres | Barbaros Mahallesi Hüseyin Akif Terzioğlu Caddesi Libra Plaza Kat:3 Daire:30 Merkez / Çanakkale |
| Telefon | 0530 925 63 17 |
| E-posta | info@viatruva.com.tr |
Bu metin, viatruva.com.tr adresindeki web sitesi üzerinden yürütülen faaliyetleri ve Perla Via Villas projesinin tanıtım ile satış süreçleri kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.
02 İşlediğimiz kişisel veriler
Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir. Her ziyaretçi için tüm kategoriler işlenmez; yalnızca ilgili olanlar söz konusudur.
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | Kim için |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Bilgi talebinde bulunan potansiyel alıcı |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Bilgi talebinde bulunan potansiyel alıcı |
| Müşteri işlem | İlgilenilen villa tipi, talep tarihi, mesaj alanındaki serbest metin | Bilgi talebinde bulunan potansiyel alıcı |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarih-saat kayıtları | Web sitesi ziyaretçileri |
Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) talep edilmemektedir. Formdaki mesaj alanına bu nitelikte bilgi yazmamanızı rica ederiz.
Satış sözleşmesi aşamasına geçildiğinde tapu, ödeme ve finansman süreçleri için ek kişisel veriler (T.C. kimlik numarası, adres, banka bilgileri gibi) işlenir. Bu veriler web sitesi üzerinden değil, satış ofisinde ayrı bir aydınlatma ile toplanır.
03 Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Proje hakkındaki bilgi taleplerinin alınması ve talep sahibine dönüş yapılması
- Satış görüşmesi ve proje gezisi randevularının planlanması
- Gayrimenkul satış süreçlerine ilişkin sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
- İletişim taleplerinin karşılanması ve soruların yanıtlanması
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, hata ve kötüye kullanım tespiti
04 Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
| Hukuki sebep | İlgili işleme |
|---|---|
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) | Bilgi talebinin alınması, satış görüşmesinin yürütülmesi, satış sözleşmesinin hazırlanması |
| Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) | Mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlar, yetkili kurumlara bildirim |
| Meşru menfaat (m.5/2-f) | Web sitesi güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi |
| Açık rıza (m.5/1) | Zorunlu olmayan çerezler ve rızaya bağlı diğer işlemeler |
05 Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı (veri işleyen sıfatıyla)
- Bilgi talebi bildirimlerinin iletilmesi için kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısı (veri işleyen sıfatıyla)
- Yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler
- Gerektiğinde hukuki danışmanlık ve mali müşavirlik hizmeti alınan taraflar
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
Yurt dışına aktarım
Web sitemiz, sayfaların görüntülenmesi için yurt dışında bulunan içerik dağıtım ağlarından yazı tipi ve arayüz dosyaları çağırmaktadır. Bu istek sırasında IP adresiniz teknik olarak ilgili sağlayıcıya iletilir. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz. Bunun dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
06 Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki bilgi talebi formu, telefon, e-posta, WhatsApp ve satış ofisindeki yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Web sitesi ziyaretlerinde işlem güvenliği verileri sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler yoluyla otomatik olarak elde edilir.
07 Saklama süresi ve imha
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Sürenin dolması veya işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Satışla sonuçlanmayan bilgi talepleri | Talebin alındığı tarihten itibaren 2 yıl |
| Satışla sonuçlanan görüşmelere ait kayıtlar | Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süresi boyunca |
| Web sitesi sunucu kayıtları | Azami 1 yıl |
| Çerez rızası kaydı | 12 ay |
Yukarıdaki süreler, şirketin fiilî uygulamasına göre güncellenmelidir.
08 On sekiz yaşından küçükler
Web sitemiz ve bilgi talebi formu on sekiz yaşından büyük kişilere yöneliktir; çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. On sekiz yaşından küçük bir kişiye ait verilerin velisinin bilgisi dışında iletildiğini tespit ettiğimizde, söz konusu verileri gecikmeksizin sileriz.
09 KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı nasıl kullanacağınız İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
10 Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve metnin başında son güncelleme tarihi belirtilir.
Bu metinle ilgili sorunuz mu var?
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasındaki yollarla iletebilirsiniz. Diğer konular için bize doğrudan ulaşın.